INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REG. 679/2016 (“GDPR”)

SITO WEB “PRIVACY POLICY”

(versione ottobre 2023)

di

Dooor SRL con sede legale in via Ugo La Malfa, 27/D, 61032 – Fano (PU), e-mail: [email protected], in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi diritti, anche in merito ai contatti pervenuti tramite il sito web https://www.dooor.it. Per una migliore comprensione dell’informativa si rimanda a quanto indicato dal Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/guida-all-applicazione-del-regolamento-europeo-in-materia-di-protezione-dei-dati-personali.

 

  1. CHI È IL TITOLARE CHE DECIDE FINALITÀ E MEZZI DEL TRATTAMENTO? COME E DOVE PUO’ CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento è Dooor SRL ai recapiti suindicati, raggiungibile anche all’indirizzo e-mail: [email protected], per l’esercizio dei diritti sotto elencati e per ogni richiesta di chiarimento.

 

  1. QUALI FINALITÀ, MODALITÀ, PRESUPPOSTI LEGALI, CONSEGUENZE, TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI SONO APPLICATI AI TRATTAMENTI?

Il trattamento dei dati che Le verranno richiesti verrà svolto per quanto segue:

  • fornire informazioni e chiarimenti sulle attività del Titolare, mediante i mezzi di contatto disponibili (email, messaggistica, telefonici, postali, social media, ecc.) (BASE LEGALE: interesse legittimo prevalente del Titolare a fornire le informazioni richieste e ad amministrare il rapporto; DURATA: per tutta la durata necessaria a fornire le informazioni richieste, massimo 24 mesi);
  • eventuali adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (BASE LEGALE: obbligo normativo; DURATA: per tutta la durata prescrizionale prevista dalle leggi applicabili);
  • eventuale accertamento, difesa o esercizio di un diritto in giudizio (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente per autotutela in sede giudiziaria; DURATA: per tutta la durata prescrizionale prevista dalle leggi applicabili);
  • tutelare la sicurezza delle Reti e dei sistemi informatici del Titolare (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente in quanto conforme al Considerando 49 GDPR; DURATA: 6 mesi);
  • marketing (BASE LEGALE: consenso, sempre revocabile da parte dell’interessato; DURATA: massimo 24 mesi salvo eventuale revoca anticipata) tramite newsletter, email promozionali, social media, messaggistica;
  • soft-spam marketing (BASE LEGALE: interesse legittimo, sempre opponibile da parte dell’interessato; DURATA: massimo 24 mesi salvo eventuale opposizione) tramite email promozionale o informativa su prodotti o servizi analoghi a quelli precedenti del cliente;
  1. b) con riferimento alle modalità del trattamento dei dati personali dell’interessato, il detto trattamento sarà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, in forma manuale o informatizzata.

 

  1. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI?

Il Titolare, per lo svolgimento delle attività, a sua volta potrà comunicarli ai seguenti soggetti nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità predette, tutti con sede nella Comunità Europea/Spazio Economico Europeo salvo diversa indicazione:

  • al personale autorizzato del Titolare al trattamento;
  • ad organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri, oltre che delle reti di comunicazione e telefoniche e servizi annessi (in particolare messaggistica e posta elettronica, cloud service);
  • alle società e professionisti, oltre che fornitori di servizi (in particolare di assistenza e manutenzione IT, oltre che di web administration, assistenza legale, ecc.), di cui il Titolare si avvalga per la gestione della propria attività e dei rapporti con gli interessati, eventualmente nominati responsabili del Titolare se necessario; in particolare, possono essere coinvolti fornitori come Google Ireland Ltd. (cloud e email), Hubspot (per servizi CRM), social media (come Facebook e Instagram di Meta Platforms Inc., Pinterest di Cold Brew Labs, Inc.), Mailchimp di Rocket Science Group (newsletter), ADV Media Lab srl (gestione social media e web);
  • eventuali autorità, enti pubblici o soggetti terzi che abbiano accesso ai dati per legge o in base a provvedimenti regolati dalla normativa applicabile.

Per le finalità suindicate nella presente informativa, i dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi comunque appartenenti all’Unione Europea. Nel caso di fornitori di prodotti software e servizi web di imprese con sede USA e relativo trasferimento dati (ad es. come Google Ireland Ltd.), i trasferimenti avverranno in base al Data Privacy Framework UE – USA, salvo diversa indicazione.

 

  1. QUALI DIRITTI LE SPETTANO QUANTO AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI?

Lei si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per far valere i diritti indicati agli artt. 15-22 GDPR. I diritti a Lei spettanti sono i seguenti:

  1. ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che La riguarda;
  2. HA IL DIRITTO DI OPPORSI IN QUALSIASI MOMENTO AL LORO TRATTAMENTO PER MOTIVI CONNESSI ALLA SUA SITUAZIONE PARTICOLARE IN CASO: I) DI TRATTAMENTO NECESSARIO PER L’ESECUZIONE DI UN COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO O CONNESSO ALL’ESERCIZIO DI PUBBLICI POTERI, OPPURE II) IN CASO DI PERSEGUIMENTO DI LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE;
  3. se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
  4. ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .CSV, o analogo formato aperto interoperabile, a seconda del tipo di dati richiesti;
  5. ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove Lei risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione;
  6. ha il diritto di chiedere informazioni sul bilanciamento di interessi effettuato dal Titolare per i trattamenti basati sul legittimo interesse.

 

  1. DA CHI ABBIAMO RACCOLTO I SUOI DATI E QUALE TIPOLOGIA DI DATI?

I dati sono raccolti direttamente in sede di Sua richiesta di informazioni al Titolare. I dati da Lei conferiti direttamente sono dati comuni, come ad es. nome, cognome, email, ecc. Tutti questi dati sono obbligatori per poter richiedere e ricevere informazioni. Per i cookies vedi oltre.

 

  1. COME UTILIZZIAMO I COOKIES PER TRATTARE I SUOI DATI WEB?

Si faccia riferimento all’informativa integrativa per i cookies qui disponibile: https://dooor.it/cookie-policy/. Per quanto non previsto in tale altra policy, varrà quanto previsto nel presente documento (ad es. esercizio dei diritti degli interessati, ecc.).

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Cosa sono i Cookie

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Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel presente documento con il termine “cookie” si vuol far riferimento sia ai cookie, propriamente detti, sia a tutte le tecnologie similari.

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Tipologia e natura dei Cookie installati

Nel corso della navigazione l’Utente può ricevere due differenti tipologie di cookie:

  • quelli dello stesso sito visitato (c.d. “cookie di prima parte”); e/o
  • quelli di siti o web server diversi (c.d. “cookie di terza parte”). In particolare, ciò accade ad esempio quando l’Utente visita una pagina che include i contenuti di un sito web di terzi.

A tal proposito, si comunica che il Titolare non ricopre alcun ruolo nel trattamento dei dati acquisiti mediante tale ultima tipologia di cookie e si invita a prendere visione della privacy policy e delle rispettive finalità e modalità di utilizzo nonché le procedure per rifiutare l’installazione dei relativi cookie direttamente sui siti dei rispettivi gestori. Ed infatti, i c.d. “cookie di terza parte”, così come le finalità per cui gli stessi vengono utilizzati al di fuori del sito, ricadono sotto la diretta ed esclusiva responsabilità del terzo che provvede ad installarli sul terminale dell’Utente. Laddove quest’ultimo non desideri ricevere cookie di terze parti sul proprio terminale potrà in ogni momento, attraverso gli appositi link, accedere alle informative e ai moduli di consenso di dette terze parti ed escluderne il ricevimento.

Sulla base delle finalità comunichiamo inoltre che il sito utilizza i c.d. cookie tecnici, necessari per garantire all’Utente la migliore funzionalità del sito. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e possono essere suddivisi in:

  • cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web; non vengono memorizzati in modo persistente sul disco rigido del dispositivo dell’Utente/Visitatore e vengono eliminati alla chiusura del browser. Sono utilizzati per trasmettere gli identificativi delle sessioni di navigazione e per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. Essi sono di fatto necessari per il corretto funzionamento della pagina internet;
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Si tratta, quindi, di strumenti utilizzati dal Titolare per garantire, tra l’altro, una navigazione efficiente, la stabilità della sessione e la permanenza della lingua selezionata durante tutta la sessione. Servono inoltre a memorizzare le scelte effettuate dall’Utente relative alla visualizzazione di alcuni elementi della pagina, come ad esempio banner informativi e di comunicazione.

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